Положение по работе с персональными данными
 

УТВЕРЖДЕНО

       «04» июня 2018 г.

 Общество с ограниченной ответственностью

 «ЦАН» (ИНН 5754025158)

Генеральный директор

Савкова Ю.А.

 
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение по работе с персональными данными (далее — Положение) направлено на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ЦАН» (ИНН 5754025158, ОГРН 1185749003351) (далее — Оператор).
1.2 Положение разработано в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N
152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3 Оператор ведет свою деятельность по адресу: Российская Федерация, 302028, г. Орел, ул. Октябрьская, д.28, пом.1.
1.4 Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен Генеральный директор Савкова Юлия Александровна.
1.5 Контактные данные оператора:
-    Телефон: 8(4862)481482
- Электронная почта: agentstvocan@.yandex.ru
1.6 Настоящее Положение действует в отношении персональных данных работников Оператора, его контрагентов и иных субъектов персональных данных, информация о которых обрабатывается Оператором.
 
2. Используемые термины и определения
2.1 персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2 оператор - физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3 обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4 предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.5 уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.6 блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3. Цели обработки персональных данных
3.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:
3.1.1 ведение кадрового и бухгалтерского учета;
3.1.2 оформление трудовых отношений с сотрудниками (заключение Трудовых договоров);
3.1.3 для обработки и регистрации сведений, входящих запросов физических лиц (клиентов), с целью оказания услуг (выполнения работ) Оператором в сфере деятельности агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе.

 

 

4. Правовое основание обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является:
4.1.1 Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основанное на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоящем из ФЗ
«О персональных данных» и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов;
4.1.2 Согласие на обработку персональных данных, которое сотрудник подписывает при заключении Трудового договора;
4.1.3 Согласие на обработку персональных данных, которое клиент предоставляет при заключении договора возмездного оказания услуг.
5. Категории субъектов персональных данных и состав персональных данных
5.1 К категориям субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором относятся:
5.1.1 физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором;
5.1.2 физические лица (клиенты), состоящие в договорных отношениях с Оператором;
5.2 По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных Гражданским Кодексом Российской Федерации и Трудовым Кодексом Российской Федерации
5.3 По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором, с согласия субъектов персональных данных, предоставляемого в письменной форме.
5.4 Персональные данные, которые обрабатываются оператором не являются специальными или биометрическими, а также не являются общедоступными.
5.5 Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных представления персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует Общество. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов агентства недвижимости:
5.5.1 Фамилия, имя, отчество;
5.5.2 Год рождения;
5.5.3 Месяц рождения;
5.5.4 Дата рождения;
5.5.5 Место рождения;
5.5.6 Адрес регистрации;
5.5.7 Паспортные данные.
5.6 Оператором могут обрабатываться иные персональные данные, непосредственно необходимые для выполнения целей обработки персональных данных.
5.7 Персональные данные лиц, состоящих в трудовых и гражданско-правовых отношениях и не являющихся Пользователями, обрабатываются в соответствии с действующими локальными нормативными актами Оператора, а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения, месяц рождения, дата рождения;
- место рождения;
- место жительства (регистрации);
- образование;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- страховое свидетельство (СНИЛС);
- сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности, информация о снятии с учета).
 
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1 Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.

 

7. Сведения об обработке персональных данных
7.1 Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
7.2 Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
7.3 Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
7.4 Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
8.1 Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8.2 Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
8.2.1 во исполнение Положения разрабатывает локальные акты;
8.2.2 осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей и только с разрешения ответственного за обработку персональных данных (Генерального директора Савковой Ю.А.);
8.2.3 производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;
8.2.4 Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных;
8.2.5 применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
8.2.6 осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.2.7 производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
8.2.8 осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам, включающим контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
8.2.9 Обеспечена безопасность помещения – установлен металлический шкаф для хранения личных дел сотрудников и Договоров (персональных данных физ.лиц (клиентов)).

                                                         9. Права и обязанности Оператора персональных данных

 

              9.1.      Оператор имеет право:
              9.1.1    получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
              9.1.2    в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
                9.1.3    самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
9.2       Оператор обязан:
         9.2.1    предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
9.1.1    организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
9.1.2   отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
9.1.3   публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
9.1.4   принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.1.5   прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
9.1.6   исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

 

10 Права и обязанности субъекта персональных данных

10.1 Субъект персональных данных имеет право:
10.1.1   на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
10.1.2   на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
10.1.3   на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
10.1.4   на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
10.1.5  на обжалование действий или бездействий Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
10.2  Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя, в том числе по электронной почте.
10.3 Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3, 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных» и должен быть направлен по адресу, указанному в пункте 1.4 Положения, либо по адресу электронной почты, указанному в п.1.5. Положения.
                                                    11. Конфиденциальность персональных данных
                11.1   Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
                11.2   Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
-   исключается доступ к персональным данным любых третьих лиц без согласия Оператора;
-   обеспечивается возможность использования информации, содержащей персональные данные, без нарушения законодательства о персональных данных;
-   при работе с Субъектом устанавливается такой порядок действий Оператора, при котором обеспечивается сохранность сведений, содержащих персональные данные Субьекта.
11.3  Персональные данные не могут быть использованы в целях, противоречащих требованиям Федерального закона, защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
11.4 Ответственность:
              -  Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Положением, требованиями законодательства РФ.
              -  Лица, виновные в нарушении требований Положения, несут предусмотренную
законодательством РФ ответственность.
              -  Ответственность за соблюдение режима персональных данных по отношению к персональным данным, находящимся в базах данных, несут ответственные за обработку персональных данных.
                                                                  12. Заключительные положения
12.1 Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение без согласия или отдельного уведомления Субъекта.
12.2 Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее подписания Генеральным директором.
12.3 Все предложения или вопросы по настоящему Положению следует направлять по адресу электронной почты, указанному в п.1.5. Положения.
 
 
Генеральный директор                                   Савкова Ю.А.
 
04.06.2018г.